文献管理软件--zotero基本使用

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一、下载与安装

1、下载插件(以火狐浏览器为例)

(1)打开火狐,并打开Zotero网站

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(2)点击“Download”。

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跳转至该页面:

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(3)下载Zotero Connector。

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重新启动FireFox,我们可以看到右上角工具栏出现这样的标志。

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2、注册账户

注册一个账户,以便等会关联。

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注册完成出现界面。

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3、下载桌面版

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一直继续就好了。

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打开桌面版。

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登录。

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使用同步功能,可以在多个平台上查看。

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同步完成出现界面。

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二、文献导入

1、新建文件

“我的文库”右键“新建分类”

先建立一个文件夹,等会文件就放在这里面。

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输入名称。

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建立完成。

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2、导入文献

打开浏览器,刚才我们已经下载好了插件。

我们打开知网,任意选择一篇文章。

点一下右上角插件。

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文件自动导入。

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打开Zotero,可以看到文献的基本信息等等。

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如果连接了校园网,PDF也可以自动下载下来。

3、本地导入

直接将文件拖拽至界面即可。

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如果没有反应,可以选中文件,右击“抓取文件”。

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4、支持批量下载

随便打开一个知识网站

比如我们搜索“Catalyst”。

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然后点击右上角的Zotero图标。

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可以任意选择想要下载的文献。

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然后它们就会自动加载进Zotero中啦。

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打开Zotero可以看到。

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三、文献管理

1、添加标签

我们可以给每个文献打上标签。

(1)删除原有标签

有些文献在导入的时候,就会带有标签。

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但是一般用不上,我们可以将它们删除掉。

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(2)自定义添加标签

可以根据自己的需求来添加。

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我们在这就随便写几个。

第一个文献写上:

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第二个文献写上:

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第三个文献写上:

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第四个文献写上:

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下次想要找到某一类文献,就会非常方便。

(3)通过标签来查找文献

只需要点击一下左下角的标签,相关文献就立马筛选出来了。

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(4)改变标签的颜色

我们还可以改变标签的颜色。

选中任意标签右击–>“指派颜色”。

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可以选择自己想要的颜色。

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设置完成之后,相应的文献上会出现一个颜色块。

我们可以看到,文献更醒目了。

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2、添加子目录

Zotero的文件夹可以无限制地添加子目录。

右击“新建子分类”。

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可以添加很多子分类。

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这种文件夹+标签的双管理系统,用起来就是很舒服啊。

3、添加笔记

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我们可以在这儿添加任意想写的笔记,还可以添加图片。

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四、添加插件

这个软件,也是支持Markdown语法的。

不过需要下载插件。

我们在网上先将插件下载下来。

输入"Markdown":

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下载它。

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下载完成。

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我们将其放到Zotero的安装文件夹里面。

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放入之后。

返回Zotero,在工具栏里面选择“插件”。

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然后找到刚才添加的文件。

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选中打开。

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点击“Install”。

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就安装成功啦!

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我们重启一下Zotero,然后在里面用Markdown语法写几行。

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然后“文件”–>“转换”。

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然后就可以看到效果啦!

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注意,用快捷键Ctrl+Alt+M可以快速转换Markdown前后效果。

五、数据管理与同步

文献数据是非常重要的,我们需要知道它存储在什么地方,怎样对数据进行备份。

我们先看看在本地的存储位置。

(1)打开首选项

“编辑”—>“首选项”

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就可以看到相应的文件夹了。

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默认是存储在C盘,我们也可以更改储存地址。

推荐,最好将“自动同步”取消。不然做笔记的时候,可能会突然消失。

因为它自动同步的时候,笔记就会退回十几秒之前的状态。把自动同步取消就好了。

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需要同步的时候,可以手动同步。点击右上角的箭头就好啦。

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六、文献引用

安装好Zotero之后,会自动在Word里面装上插件。

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如果没有,也可以在“引用”里面“文字处理软件”里面添加。

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1、引用参考文献

引用参考文献非常容易。

在需要添加索引的地方点击Add Citation

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它会让我们先选择引文的格式。

随便选择一种。

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然后会弹出一个对话框。

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可以进行搜索,比如作者的名字。

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回车之后。

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然后就可以成功引入啦。

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双击它,可以跳转至文末。有相应的引入说明。

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当然,我们也可以直接进行选择。

点击小箭头–>“经典视图”。

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选中一篇需要引用的文章,然后点击OK。

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然后就可以成功引用了。

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我们还可以多引用几篇。(同样的操作)会自动进行编号。

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2、引用参考书目

将光标放到写的“参考文献”后面,文献管理软件--zotero基本使用

点击“Bibliography”。

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添加参考书目。

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现在顺序是这样的:

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如果我们调整了顺序:

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只需要再点一下“更新”。

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编号和后面的书目,也会自动调整。

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3、调整参考文献的格式

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如果没有想要的格式,也可以手动进行添加。

举个例子。

我们写论文,会使用国标格式,但默认是没有的。

在Zotero“首选项”里面,选择获取更多样式。

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打开。

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搜索“Chinese ”,然后会出现一些格式。

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将鼠标放在任何一个上面,会出现预览效果。可以根据自己想要的效果,来进行添加。

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直接点击就可以添加进来啦。

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现在我们回到Word中试一试,将参考文献的格式改为国标。

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显示效果:

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我们还可以改变它的字体格式之类。

修改完成之后,我们可以取消链接。

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这样参考数目就会变成文本格式。

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用这种办法,就可以很轻松地添加参考文献。

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