如何快速掌握Sportisimo EDI项目中的ORDERS报文?

Sportisimo是运动器材,服装和鞋类产品的电子商务平台。知行软件助力客户成功对接Sportisimo,完整的EDI需求可以参考:Sportisimo EDI项目需求及包装标准

本文主要介绍Sportisimo EDI项目中的ORDERS报文,全称Purchase Order,是遵循UN/EDIFACT D.01标准的采购订单,指定由Sportisimo公司订购货物的细节。

ORDERS报文常见的使用场景是Sportisimo发送采购订单给供应商用于采购货物,其中货物的目的地可以写入订单行中。

Sportisimo向其下游供应商订购货物和服务,同时向供应商提供有关参与方和其他特殊要求的信息。GTIN代码用于识别货物和服务,GLN代码用于识别参与方。

GTIN和GLN代码必须在正式发送报文之前由双方沟通确定。

通常情况下通过ORDERS报文进行传输的数据被分为三组。第一组是在报文中只出现一次的数据,对整个报文都有效。第二组则指定与订单有关的交易伙伴的数据。交易伙伴是由标识符识别的,最多重复4次。在第三组中,主要包括采购订单中物料信息的数据,因此,它是可多次重复的。

ORDERS报文头部信息,只出现一次

头部信息对应着:

  • BGM
  • DTM+137
  • DTM+2
  • DTM+64
  • DTM+63
  • FTX+ZZZ
  • CUX

这些字段在ORDERS报文中只出现一次。包含了以下内容:

  • 订单类型编码
  • 订单编号
  • 订单创建日期
  • 交付日期
  • 最早交付日期
  • 最晚交付日期
  • 订单季度代码
  • 货币代码

交易伙伴信息,最多出现4次

对应字段为:

  • NAD+SU
  • NAD+BY
  • RFF+YC1
  • NAD+IV
  • NAD+DP

这些字段包含了以下内容:

  • 供应商全球位置编码(GLN)
  • 买方全球位置编码(GLN)
  • 买方在供应商方的ID
  • 收到发票的一方的全球位置编码(GLN)
  • 交货地点的全球位置编码(GLN)

物料信息,最多出现200000次

对应的字段为:

  • LIN
  • PIA
  • IMD+F+ANM
  • IMD+F+35
  • IMD+C+98
  • QTY+21
  • PRI+AAA
  • PRI+AAB
  • NAD+UC
  • ALC+A
  • PCD+12

这些字段包含了以下内容:

  • 采购订单行号
  • SKU产品的EAN/UPC编码
  • 供应商目录中的条款编号
  • 产品名称
  • 产品颜色
  • 产品型号
  • 订购数量
  • 产品检测单位
  • 单位购买净价
  • 供应商目录中的产品价格
  • 供应商价格目录中的价格折扣百分比
  • 交付的最终目的地的全球位置编码(GLN)

在查看ORDERS报文时,可以结合上文提到的三组信息进行查看,了解字段的重复特点之后,就可以及时发现由于字段重复不合规而导致的错误。

通过上述介绍,您是否掌握了Sportisimo ORDERS报文呢?您可以通过下面的示例报文来检测自己的学习成果!

Sportisimo ORDERS示例报文如下:

UNA:+.? ' 
UNB+UNOD:3+8592497000004:14+8594012615823:14+191215:1520+26++ORDERS+++EANCOM' 
UNH+1+ORDERS:D:01B:UN:EAN010' 
BGM+220+204803-55+9' 
DTM+137:20191215:102' 
DTM+2:20200803:102' 
DTM+64:20200801:102' 
DTM+63:20200805:102' 
FTX+ZZZ+++ZIMA' 
NAD+SU+8594012615823::9' 
NAD+BY+8592497000004::9' 
RFF+YC1:12345' 
NAD+IV+8592497000004::9' 
NAD+DP+8592497000370::9' 
CUX+2:CZK:9' 
LIN+1++4550153817049:SRV' 
PIA+1+2011B049-300:SA' 
IMD+F+ANM::9+:::LITE-SHOW JACKET' 
IMD+F+35::91+:::LIME ZEST' 
IMD+C+98+S::91' 
QTY+21:2:PCE' 
PRI+AAA:42'
PRI+AAB:46' 
ALC+A' 
PCD+12:8.7' 
UNS+S' 
UNT+25+1' 
UNZ+1+26'

您或许会注意到,在ORDERS报文规范的字段信息中所有字段都会有相应的字母M或字母C。根据EDIFACT标准,“M”即为Mandatory,表示报文中的必需字段。而“C”为Conditional,表示报文中的非必需字段。

至此,大家应该对ORDERS报文有了清晰的了解。在实际业务中,可以根据需要调整ORDERS报文中的字段,也可以忽略一些非必要字段。但需要保证所有的必需字段必须出现在报文中。这样才能保证报文可以顺利地进行下一步的文件格式转换。

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