前言
项目名称:信北A404会议室网上预约系统
项目简介:信息学院北楼A404是信息学院为数不多的会议室之一,使用频繁,如何安排不同人的使用需求、合理的分配会议室使用时间是一个重要问题。为规范和加强信息学院北楼A404会议室的使用与管理,提高使用效率,特别需要开发一个网上预约管理系统。
NABCD模型分析
1) N (Need 需求)
信北A404作为信息学院专设的会议室,是师生开会地点的一个重要选择,信息学院目前没有任何正在使用的A404会议室预约系统,现有的预约方式仅仅是向管理员口头说明,管理员也没有详细系统的安排记录。因此A404使用过程中,预约方信息掌握不明确,不知道会议室目前的使用情况,盲目地在会议室使用期间提交预约;管理员记录不明确,把正在使用的会议室分配给其他人使用,造成会议室使用冲突。
为此,网上预约系统主要实现以下几点具体功能:
① 用户实名注册、登录
② 查看当前会议室预约使用情况,直观的获取会议室的空闲时间
③ 选择当前会议室未被预约的空闲时间,提交预约申请
④ 设置管理员账户,审批用户提交的申请
⑤ 用户取消已经提交的预约申请或已经批准的预约使用
2) A (Approach 做法)
开发微信小程序,绑定到微信公众号
提供微信登录及学号信息实名注册功能,明确会议室使用者的身份
提供直观的表格式查询页面
3) B (Benefit 好处)
网上预约系统与传统的口头通知管理员方式相比,主要有以下几点好处:
① 申请者可以直观的查询到会议室何时被何人使用,避开冲突时间,合理地选择空闲时间提交预约。
② 管理员可以明确当前会议室的使用情况,避免发生冲突,同时方便查询会议室使用记录,出现问题时及时联系相关使用人员。
4) C (Competitors 竞争)
会议室预约系统作为信息学院的日常使用需求,在目前没有任何已有系统的情况下,是一个热门的选题。相对于其他选择此题目以及其他学校现有的会议室系统来讲,我们组选择微信小程序,发布更简单,结合信息学院现有微信公众号使用的话,更加有整体性,方便用户访问。其次开发过程中注意UI设计以及流程逻辑,更加注重交互性,尽可能地使整个预约过程和审批过程流畅。
5) D (Delivery 交付, Data 数据)
潜在用户为信息学院全体有需要使用A404会议室的师生,因此只需要小范围内推广宣传,可借助的方式有:
(1)信息学院现有微信公众号发文推送,可以直接整合到微信公众号当中,更加方便用户访问使用
(2)信院总群以及各个专业年级班级的班级群发消息通知
(3)QQ空间和微信朋友圈发文章宣传
电梯演说