云栖大会SaaS加速器专场 | 江苏鑫合易家:阿里云RPA助力南京银行开户提效75%以上

导读:本文中,江苏鑫合易家技术总监孙滔将分享南京银行和阿里云RPA的深度合作,通过使用阿里云RPA优化传统流程,节省了劳动力,提高了客户体验,为银行开户提效75%以上。
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大家好,我是来自江苏鑫合易家的孙滔。刚刚介绍了阿里云RPA,我这边就主要介绍一下阿里云RPA如何在我们实际的企业中,帮助解决企业的一些问题。南京银行目前和阿里云RPA有着深度地合作。我们现在已经推广至,南京银行成立了一个联盟,我们有一个144家全员行,我们目标是RPA推向这144家全员行。
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我们是从去年的4月份开始引入RPA。通过我们和阿里云共同建设,目前已经实施了30多个RPA的应用场景,覆盖了行内包括贷前、贷后,各个业务条线。通过这一年的RPA的运行,我们通过统计,大概每天可以取代30多个全职员工,大概一年可以节省我们一万人天的一个工作量。

我们具体分析我们其中做的一个案例,叫做对公开户机器人,不知道大家有没有去银行做过企业的一些开户。做企业开户之前有一些痛点,比如说我们开户的那个时间,一般在柜面等待的时间特别长,通过我们之前统计,我们平均开户时间大概在50分钟左右,可能在一些极端的情况下,开户的时间、等待的时间可能更长,最极端的情况下能达到两个多小时。
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但是我们目前引入了RPA之后,它帮我们解决了哪些痛点。第一就是我们在做企业开户的过程中,我们有一些企业的信息核查的工作,我们需要连接很多的不同的系统,包括工商数据,人行的数据,这些系统它是不会对外暴露他的API接口。我们通过什么方式?我们只能通过页面的方式去获取。

这个项目我们已经研究了很长的时间,但是一直没有一个特别好的技术方案去解决,自从我们了解到有RPA这个方式的话,它能通过纯界面从各个外部系统当中,获取到数据。我们就开始通过RPA着手去做这个事情,通过我们的梳理,我们金融开户通过RPA解决了整个流程当中的几块问题。

第一个就是我们企业客户,客户资料的一个审核,包括三方信息的人工查询,通过我们的RPA机器人来自动取代,包括我们在柜面开户的时候,我们人工需要填写我们的申请书,这个申请书写的时间可能在实际过程中时间特别长,包括我们客户写的过程中,可能会发生一些错误,或者是写一些错字,这样导致其他的客户一直在等待的一个事情。现在我们通过RPA机器人,它自动填写这些数据。包括我们开户完成之后,我们需要向人行做一个备案。我们通过RPA机器人,自动登录人行,自动做一些备案。首先,它通过登录我们行内的一个大数据平台,去查询它企业工商在线的一些数据及大家可以看到这边有一个演示,这些完全都是由机器人自动来触发,自动来进行操作的,它可以快速地帮助我们登录到工商的数据,然后把它抓取出来。
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其次,就是人行的数据查询。原来人工需要十几分钟才能查到的数据,现在可能通过我们的机器人自动操作,可能在一两分钟之内就可以查到,它不仅能查到,它可以把三方数据自动做一个比对,然后将不同的信息做一个标注处理,然后供我们人工去核查。在数据取完之后,我们就会自动生成开户需要填写的一些纸制的申请单。这些也是通过机器人来自动填写,避免了客户在我们柜面通过笔一直在填写的问题。而且它通过自动处理之后,可以方便的录入到我们的系统当中去。

照之前填写的话,可能需要我们柜员再自动敲到系统里面,这个又花费了大量的时间。这是我们去收集一个数据的过程,它主要是从三方去收集数据,包括我们的大数据平台,人行和行内的一些流程数据。RPA机器人会自动生成一个结果文件,这样三方信息不一致的我们会进行标红的处理,由我们实际的柜员最终确认结果,并且点击确认。

在确认存量客户信息未更新的时候,我们会走一个变更流程,然后再进行开户。将三方比对确认文件生成一个打印文件。在这个打印文件中,我们会自动的将我们申请书的正反面、账户协议、授权书、印鉴卡,这些我们开户的凭证,会自动的将信息填写进去。
柜员拿到这些填写数据之后,它就会在我们实际的柜面系统中做一些企业信息化的核查及或者是*的一些联网核查,做一个快速的开户。开户完成之后,我们还会做另一步操作,就是我们做人行的备案,我们会生成一个报送的信息确认单,由柜员打开这个信息确认单之后,确认备案的信息是否是正确。这些备案的信息,是由机器人来自动生成的,然后柜员确认需要向人行备案的信息是完全无误的,之后它会点击确认发送。

点击确认发送之后,我们的机器人会自动的登录人行,自动把这些信息进行一个备案操作。备案完成之后,我们会把备案的结果,包括备案完成之后生成的一些PDF文件我们会自动的下载下来。

我们接触了阿里云RPA这个工具之后,我们会把之前开户的整个流程做一个流程的再造,包括之前传统的API的技术不能解决的方式,阿里云RPA可以通过页面的方式把数据都抓取过来。
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这是我们上新了应用场景之后所带来的一些价值。在优化之前,通过人工去做我们普通的在柜面的开户,预计最快需要47分钟,然后平均需要50分钟,可能波动时间比较大。当我们上了RPA机器人之后,它整个的一个流程,包括信息比对、在柜面的开户、最终的人行备案,我们整个时间压缩到了20分钟,然后人机操作的这一部分、各个系统里面去捞取数据的这一部分,压缩到了三分钟以内,并且他的时间波动特别小。

我们整体的开户的效率提升了75%,不仅节约了我们柜员的工作量,而且还节省了我们客户的一个等待时间,提高了客户体验。然后我们每天节省了将近100个工时的操作每年大概RPA可以替代我们10个柜员工的工作量,这是我们银行和RPA合作案例的一个分享。谢谢大家。

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